Как выбрать лазерный мфу для офиса?

Сравнение офисных МФУ формата А3

Как выбрать лазерный мфу для офиса?

Выбор оргтехники для офиса подразумевает неизбежное сравнение технических характеристик нескольких моделей, а также сопоставление их функциональных возможностей с потребностями вашего бизнеса. Чтобы облегчить эту задачу, мы постараемся в этом материале максимально подробно проанализировать потенциал трех многофункциональных устройств, которые уже пользуются высоким спросом на международном рынке.

Проведем обзор следующих аппаратов: Canon imageRUNNER ADVANCE C5535i III, Konica Minolta bizhub C360i и Xerox AltaLink C8035. Все три модели ориентированы на офисное использование в малых и средних рабочих группах. Все три модели имеют схожую скорость печати, могут работать с документами формата А3, имеют дружественный интерфейс и обладают стандартным комплексом функций, характерных для аппаратов подобного класса. 

Canon iR ADVANCE C5535i III Konica Minolta bizhub C360i Xerox AltaLink C8035

Однако довольно весомая разница в цене указывает на то, что потенциальные возможности МФУ и их техническое оснащение может заметно различаться. Это, в конечном итоге, будет определять — подходит ли то или иное устройство конкретно для ваших бизнес-задач. Ответить на этот вопрос можно, сравнив характеристики всех трех аппаратов более внимательно.

Основные характеристики

Canon iR ADVANCE C5535i III Konica Minolta bizhub C360i Xerox AltaLink C8035
Принтер / сканер / копир Да
Факс Опционально
Тип печати Цветная лазерная
Скорость печати 35 стр/мин (A4) 18 стр/мин (A3) 36 стр/мин (A4) 18 стр/мин (A3) 35 стр/мин (A4)
Максимальная нагрузка (стр/мес) 100 000 175 000 110 000
Объем картриджа 26 000 стр. (цветные)69 000 стр. (черный) 28 000 стр. (цветные / черный) 15 000 стр. (цветные) 28 000 стр. (черный)
Разрешение печати до 1200×1200 dpi до 1800×600 dpi до 1200×2400 dpi

Печать

Еще раз стоит отметить, что все три МФУ используют одну и ту же технологию печати, а также имеют схожую скорость. Все аппараты могут печатать с разрешением 1200×1200 dpi, ставшим признанным стандартом для МФУ подобного класса.

Этого разрешения будет вполне достаточно для типовых офисных задач и четкой печати текстовых документов. Однако, если в определенных случаях вам требуется более высокая детализация или печать мелкого шрифта, то стоит обратить внимание, что у C360i разрешение может увеличено до 1800×600 dpi, а у C8035 до 1200×2400 dpi.

Помимо наиболее высокого разрешения, аппарат от Xerox может работать с бо́льшим количеством типов бумаги. Это может оказать важным, если помимо стандартной документации, вы планируете внутри своей компании выпускать различные рекламные и информационные материалы, оригинальную корпоративную продукцию.

Canon iR ADVANCE C5535i III Konica Minolta bizhub C360i Xerox AltaLink C8035
Форматы носителей А6 — SRA3
Плотность носителей 52–300 г/кв.м 52–256 г/кв.м 60–300 г/кв.м
Типы носителей тонкая, обычная, плотная, цветная, переработанная, предварительно перфорированная, прозрачная пленка, документная, фирменный бланк обычная бумага, односторонняя бумага, специальная бумага, толстая бумага, открытки, прозрачная пленка, бланки писем, цветная бумага, конверты, наклейки, индексная бумага, переработанная бумага и бумага большой длины тонкая бумага, карточки*, конверты, глянцевая плотная бумага*, плотная картотечная бумага*, глянцевая плотная картотечная бумага*, перфорированная бумага, наклейки, фирменные бланки, неплотная (пористая) бумага*, неплотная (пористая) открыточная бумага, глянцевые тонкие карточки, обычная бумага*, предзапечатанные материалы, переработанная бумага, прозрачные пленки *в том числе и повторно используемые типы
Емкость лотка для подачи бумаги 1200 листов (максимально до 6350 листов) 1150 листов  (максимально до 6550 листов) 2180 листов  (максимально до 3140 листов)
Емкость лотка вывода бумаги 250 листов  (максимально до 3250 листов) 250 листов  (максимально до 3300 листов) 350 листов  (максимально до 3000 листов)

Ни одно современное офисное МФУ невозможно представить без поддержки технологий мобильной и беспроводной печати. Все три аппарата могут работать со стандартным перечнем мобильных сервисов, но в стандартной комплектации интерфейс Wi-Fi есть лишь у устройства Canon.

Canon iR ADVANCE C5535i III Konica Minolta bizhub C360i Xerox AltaLink C8035
Печать с мобильных устройств и из облачных сервисов Apple AirPrint, Mopria, Google Cloud Print, Canon Business Print и uniFLOW Online Apple AirPrint, Mopria, Google Drive , Microsoft OneDrive, Microsoft Office 365, DropBox, Box, PrintByXerox AirPrint, Mopria, Konica Minolta Mobile Print (iOS/Android/Windows 10 Mobile)
Wi-Fi Да Опционально Опционально

Копирование

При равнозначных показателях разрешения копирования, у этих МФУ есть некоторые существенные отличия: аппарат от Canon примерно на 40% быстрее своих конкурентов, и он же, вместе с устройством от Xerox, имеет огромное количество функций, которые могут понадобиться при оцифровке тех или иных документов. 

Наряду со стандартными возможностями масштабирования, выбора бумаги, создания буклетов, компоновки заданий, эти два аппарата могут похвастаться наличием специфических функций: наложение изображения, инверсия изображения, добавление обложки и прочее. У Xerox C8035 насчитывается свыше 20 специфических функций копирования, у Konica Minolta C360i их чуть более десятка, у Canon C5535i III — более 40.

Сканирование

Потенциал МФУ в области сканирования примерно одинаковый — функциональных возможностей аппаратов более чем достаточно для выполнения удобной и эффективной оцифровки документации. Обратить внимание стоит на скорость — у bizhub C360i она несколько выше, что может сыграть важную роль при частом сканировании большого объема документов.

Canon iR ADVANCE C5535i III Konica Minolta bizhub C360i Xerox AltaLink C8035
Скорость сканирования 80 стр/мин (одностороннее) 160 стр/мин (двустороннее) 100 стр/мин (одностороннее)200 стр/мин (двустороннее) 80 стр/мин (одностороннее) 139 стр/мин (двустороннее)
Разрешение при сканировании 600×600 dpi
Режимы сканирования Сканирование на USB-накопитель, на мобильные устройства и в облачные сервисы, методом Pull с использованием TWAIN/WIA драйвера Сканирование на e-mail, в домашнюю папку, на FTP, на съемный USB-носитель, на WebDAV, TWAIN scan Сканирование на USB-накопитель, в электронную почту, в сеть (FTP/SMB), сканирование в домашнюю папку, PDF-файлы с возможностью поиска по тексту, одностраничные и многостраничные файлы в формате PDF/XPS/TIFF, защищенные паролем файлы PDF. 
Форматы файлов TIFF, JPEG, PDF, XPS, Office Open XML (PowerPoint, Word), PDF/XPS JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, Encrypted PDF, XPS, Compact XPS, PPTX  PDF, PDF/A, XPS, JPG, TIFF. 

Важным преимуществом для организации потокового процесса работы с документами является наличие автоподатчика, который позволяет существенно сэкономить время при сканировании большого объема документации. В стандартной комплектации это преимущество могут обеспечить не все модели.

Управление и производительность

В чем все три МФУ едины — в наличии сенсорного TFTF-экрана с диагональю 25,6 см (10,1»). Разумеется, интерфейсы управления у трех производителей отличаются, однако с уверенностью можно сказать, что они ориентированы на легкую и по-настоящему удобную работу.

Canon iR ADVANCE C5535i III Konica Minolta bizhub C360i Xerox AltaLink C8035

Что касается производительности, то самым мощным процессором обладает МФУ от Canon. Этот же аппарат можно назвать наиболее быстрым из всех трех — время выхода первого отпечатка и первой копии у C5535i III немного меньше, по сравнению с C360i и C8035.

Canon iR ADVANCE C5535i III Konica Minolta bizhub C360i Xerox AltaLink C8035
Жесткий диск / процессор / объем памяти 500 Гб / Intel Pentium G4400 (3,3 ГГц) /  системная память 4 Гб 500 Гб / AMD GX-424CC @ 2,4 ГГц /  системная память 4 Гб 250 Гб / четырехъядерный процессор Intel Atom 1,91 ГГц /  системная память 8 Гб
Время вывода первого отпечатка 4,9 сек (ч/б) 7,9 сек (цв.) 4,6 сек (ч/б) 6,1 сек (цв.) 5,2 сек (ч/б) 6,4 сек (цв.)
Время вывода первой копии 3,5 сек (ч/б) 5,2 сек (цв.) 4,6 сек (ч/б) 6,1 сек (цв.) 6,7 сек (ч/б) 8,1 сек (цв.)

Опции — финишная обработка

По мере роста вашего бизнеса каждое из многофункциональных устройств можно дополнять разнообразными опциями, которые позволят повысить производительность, увеличить объемы лотков для бумаги, выполнять перфорацию, фальцовку, брошюровку непосредственно в вашем офисе.

Canon iR ADVANCE C5535i III Модуль кассетной подачи АМ-1 (2×550 листов) Модуль кассетной подачи высокой емкости А1 (2 450 листов) Тумба обычновенная Q1 Внутренний дополнительный лоток J1 (Разделение копий, отпечатков и факсов) Буферный модуль L1 (Транспортировка бумаги к внешнему финишеру) Внутренний финишер H1 (2 лотка, емкость 545 листов; угловое, двойное, бесскрепочное степлирование) Буклетирующий финишер Y1 (2 лотка, емкость 3 250 листов; угловое, двойное, бесскрепочное степлирование, буклетирование, V-фальцовка) Прошивочный финишер Y1 (2 лотка, емкость 3 250 листов; угловое, двойное, бесскрепочное степлирование) Вспомогательный лоток B1Выходной лоток J2 Стойка для бумаги F1 (2 700 листов)Факс факс Super G3 (33,6 кбит/с)
Konica Minolta bizhub C360i Рабочий стол WT-506 10-значная клавиатура KP-102 Комплект безопасности SC-509 Модуль очистки воздуха CU-102 Модуль Wi-Fi UK-221 Держатель для клавиатуры KH-102 Боковой лоток LU-302 Лоток для баннеров BT-C1e Разделитель заданий JS-506 Внутренний финишер FS-533 Финишер-степлер FS-536Степлер/буклетфинишер FS-536SD
Xerox AltaLink C8035 Податчик большой емкости (HCF) Лоток для конвертов (устанавливается вместо лотка 1) Финишер BR  Финишер-брошюровщик BR  Модуль C/Z-фальцовки для финишера BR или финишера-брошюровщика BR Полуавтоматический степлер (включает в себя рабочую поверхность) Встроенный офисный финишер Офисный финишер LX  Брошюровщик к офисному финишеру LX Перфоратор к офисному финишеру LX Комплект активации Smart Card Встроенный сетевой сервер EFI Fiery Walk-up факс (опции с одной или двумя линиями, включая факс LAN) Wi-Fi Direct с дополнительно приобретаемым беспроводным USB-адаптером XeroxКомплект опции печати XPS 3

: 26-09-2019

Источник: https://www.foroffice.ru/articles/142265/

Как выбрать лазерный принтер для дома – 10 советов для каждого

Как выбрать лазерный мфу для офиса?

Решили приобрести лазерный принтер? Позвоните нам и мы сможем предложить Вам лучший вариант! Наш телефон +7 495 565-31-09
Или посетите наш интернет-магазин: http://www.ink-market.ru/catalog.html

Совет №1. Подумайте, готовы ли Вы переплачивать за лазерный принтер формата А3 или цветной лазерный принтер?

Итак, первое, с чем Вам следует определиться, выбирая лазерный принтер для дома, это для чего Вы будете его использовать: будете ли Вы на нем печатать текст, фотографии, схемы или чертежи? Наиболее распространенное применение домашнего лазерного принтера это конечно же текст. Естественно, если Ваш лазерный принтер цветной – это позволит Вам печатать на нем фотографии.

Однако для этих целей подойдет больше струйный принтер (об этом в следующих статьях).

Лазерный принтер формата А3 может быть полезен при печати чертежей и схем, но, задайте себе вопрос: как часто Вам нужна такая функция? Для того, чтобы Вы могли ориентироваться, сколько прибавляют в цене данные функции, отметим, что лазерный принтер формата А3 обойдется заметно дороже принтера формата А4.

Лазерный принтер без таких наворотов (возможно, они Вам совсем и не нужны) стоит от 4000 рублей. Скорее всего, большинство читателей остановится именно на лазерных принтерах формата А4. Отметим также, что стоимость цветных лазерных принтеров с качеством печати схожим со струйным могут стоить несколько тысяч долларов и весить около 180 кг (если проще, то это не для домашнего использования), в то время как классный струйный фотопринтер стоит вполне разумные 8 — 10 тысяч рублей.

Совет №2. Как часто Вы будете использовать Ваш на лазерный принтер?

Дело в том, что у каждого лазерного принтера есть рекомендуемое количество листов для печати в месяц. Конечно, если Вы захотите напечатать в несколько раз больше листов, устройство не выключится в знак протеста, он выполнит работу как следует, но повышенная нагрузка приведет к тому, что Ваш лазерный принтер выйдет из строя раньше положенного.

Кроме того, покупать более производительные модели (если эта производительность будет задействована в полной мере), может оказаться намного выгоднее (снизятся расходы на обслуживание). Но последнее замечание касается больше покупки принтера в офис, для домашнего использования лазерный принтер с нагрузкой 1000-2000 копий в месяц вполне подойдет.

Естественно, не стоит волноваться, если Вашему устройству иногда придется поработать немного больше положенного – ничего страшного в этом нет и незначительные перегрузки (пускай и с определенной периодичностью) не заставят Ваш лазерный принтер поломаться (особенно если это лазерный принтер Ricoh или Canon).

Совет №3. Разрешение печати лазерного принтера.

Разрешение печати определяется количеством точек на дюйм, которое может распечатать Ваш лазерный принтер (обозначается dpi). Для нормальной печати текста вполне достаточно 300×300 dpi, наиболее распространенным является 600×600 dpi – мелкие детали (или мелкий текст) будет достаточно хорошо смотреться при использовании данного принтера.

Есть еще так называемое интерполированное разрешение 1200×1200 dpi, которое достигается искусственно с помощью специального программного комплекса.

Качество печати устройства с таким искусственно увеличенным разрешением будет естественно хуже, чем «родное» 1200×1200 dpi, но лучше чем обычное 600×600 dpi (которого по нашему мнению вполне достаточно).

Совет №4 Память и процессор – мозг Вашего принтера.

Дело в том, что лазерный принтер — это устройство постраничной печати. Соответственно, нажимая кнопку «печать», вся информация передается на принтер, который и должен держать ее в своей оперативной памяти все время пока не будет распечатан весь документ.

Для повседневной печати достаточно 2 Mb, однако если Вы планируете печатать увесистые pdf-файлы или презентации PowerPoint, то мы рекомендуем купить лазерный принтер с большим объемом оперативной памяти. Лазерный принтер может также иметь разъем для подключения дополнительных модулей оперативной памяти (и увеличения ее таким образом в перспективе).

Это особенно удобно если вы еще до конца неуверенны, какой лазерный принтер купить. Процессор принтера (а вернее его таковая частота) показывает скорость совершения операций устройством. Вполне достаточной будет частота от 100 Мгц и выше.

Совет №5. Время выхода первой страницы – это важно?

Для закрепления текста или другой информации на бумажном носителе, в лазерном принтере используется так называемая «печка», которая должна иметь определенную температуру, чтобы печать прошла успешно. И, как Вы могли уже догадаться, ей нужно некоторое время чтобы достичь определенной температуры – разогреться.

Поэтому между тем, как Вы отправите документ на печать, и Ваш лазерный принтер выдаст Вам первую страницу пройдет некоторое время. Современные лазерные принтеры «разогреваются» за 5-25 секунд.

На наш взгляд, выбирая лазерный принтер для домашнего использования, данному параметру не стоит уделять слишком много внимания (конечно же, в пределах разумного).

Совет №6. Скорость печати принтера.

Скорость печати показывает количество страниц, которое лазерный принтер может распечатать в минуту. Данный параметр должен составлять не менее 20 страниц в минуту. Как и предыдущую характеристику, не стоит ставить скорость печати во главу угла (именно её чаще всего используют производители для того, чтобы преподнести модель как сверх-быструю и, соотвественно, более качественную). Ведь, если лазерный принтер печатает не 24, а, к примеру, 26 копий в минуту, то при распечатке, скажем, 50 листов Вы будете экономить всего то по 13 секунд каждый раз. Подумайте насколько это может быть Вам важно?

Читайте также  Какого производителя выбрать блок питания?

Совет №7. Операционная среда, в которой может работать лазерный принтер.

При выборе устройства, обратите внимание, какие операционные системы поддерживает Ваш лазерный принтер (или кандидат в таковые). Если Вы привыкли печать из Windows – это не так важно, так как практически все принтеры могут работать в этой среде. Другое дело если Вы планируете печатать из MacOS или Linux. Отметим также, что большинство лазерных принтеров работают с MAC. Но лучше все-таки перед покупкой уточнить наличие драйверов для MAC у приглянувшейся Вам модели принтера. В таком случае внимательно прочитайте характеристики принтера или уточните эту информацию у продавца.


Совет №8. Подключаем лазерный принтер к компьютеру.

Чаще всего современные принтеры подключатся к компьютеру через USB. В далекие времена принтеры подключались через порт LPT. Некоторые современные устройства также имеют такой порт (чтобы использовать его в случае если в компьютере нет USB-входа). Еще иногда может быть полезным Ethernet-разъёмом – такой лазерный принтер можно подключить к Вашей локальной сети (ведь количество семей, где есть несколько компьютеров, постоянно растет). Также всё большее распространение получает беспроводной интерфейс Wi-Fi, правда им чаще всего оснащаются не просто принтеры, а многофункциональные устройства — мфу.

Совет №9. Подумайте об эргономике.

Среди особенностей, которыми может обладать лазерный принтер и наличие которых может немного упростить Вам жизнь, можно выделить возможность двусторонней печати и объем лотков на входе и на выходе печати, наличие экрана. Последнее наиболее часто встречается в струйных фотопринтерах, и удобно при печати фотографий. Так как лазерный принтер изначально для этого не предназначен, то это для него это весьма редкая опция (и скажем прямо, не очень нужная). Если Вам часто нужно переворачивать страницу по разным причинам (например, для экономии бумаги), то это бывает не совсем удобно, особенно при объеме от 20 страниц.

Но в то же время не стоит забывать, что наличие возможности двусторонней печати сегодня не ведет к существенному удорожанию принтера. Достаточным объемом лотка домашнего принтера можно считать 50 листов на выходе и 100 листов на входе. Подумайте также где Вы планируете разместить Ваш лазерный принтер. Некоторые модели предлагают вертикальную загрузку-выгрузку бумаги (т.е. Вы можете сэкономить полезную площадь рабочего пространства).

Если Вам важны габариты принтера присмотритесь к новинкам от японской компании Ricoh, особенно к её модели Ricoh SP 150, который пожалуй самый компактный из лазерных принтеров домашнего направления.

Совет №10. Обслуживание лазерного принтера.

Лазерный принтер (как и струйный) можно заправлять, но после нескольких заправок покупка нового картриджа неизбежна. Так вот, картридж для разных принтеров будут стоить по разному. HP будет стоить несколько дороже чем аналогичный продукт для Samsung или Сanon. Многие принтеры предусматривают еще возможность экономной печати, при которой расход порошка может быть снижен на 25-30% без заметного ухудшения качества изображения. Соответственно, заправлять (и менять картридж) в таких принтерах придется реже.

Немаловажным фактором при выборе принтера является его надежность — мы рекомендуем обратить внимание на продукцию японских производителей: Canon, Ricoh, OKI. Также неплохо себя зарекомендовали принтеры Xerox. А вот HP или Samsung в последнее время не радуют особой надежностью 🙁

Надеемся, что у Вас теперь достаточно знаний чтобы сделать выбрать самый подходящий для Вас лазерный принтер.

Подобрать оптимальный лазерный принтер Вы можете в нашем магазине с бесплатной доставкой:

Лазерные МФУ:

Ваши преимущества покупки в нашей компании:

  • Любые вариантs оплаты
  • Доставка по России и СНГ
  • Гарантия качества

Почему ИНКМАРКЕТ?

  • Опыт работы 15 лет
  • Официальный дилер!
  • Тендеры и корпоративные поставки
  • Сервисный центр
  • Своя служба доставки
  • Мы готовы поставить Вам технику которая не представлена в нашем каталоге — пишите на емейл

ВНИМАНИЕ! В зависимости от объемов и периодичности заказов мы предлагаем специальные условия, в том числе и цены.

Источник: https://www.ink-market.ru/blogs/blog/kak-vybrat-lazernyy-printer-dlya-doma-10-sovetov-dlya-kazhdogo

Как выбрать лазерное МФУ

Как выбрать лазерный мфу для офиса?

Устали в течение рабочего дня нарезать круги между принтером, копиром и сканером? А может, у вас маленький офис, и вы уже не находите себе места среди разросшегося парка техники? Или вы хотите выбрать модель для дома, и предпочли бы компактное решение «все в одном», вместо покупки нескольких устройств?

Решением этих проблем может стать покупка лазерного многофункционального устройства (МФУ), сочетающего различные функции. Именно лазерного – потому что такой вид офисной техники более экономичен в большинстве режимов, удобен в обслуживании и выполняет функции печати быстрее. К тому же вы не будете скованы постоянным страхом, что если несколько дней не печатать, то чернила пересохнут и придется все чистить – как в случае со струйной техникой.

МФУ может сочетать различные комбинации функций: принтера, копира, сканера и факса.

Технология печати– бывает лазерной и диодной. Причем и там, и там используются диоды, но разные: в первом случае – лазерные, во втором – светоизлучающие.

При лазерной печати красящее вещество (тонер) прилипает к светочувствительному барабану в точке, подвергшейся воздействию источника света (источник света – луч, направленный линзой), и далее, за счет электростатики, переносится на бумагу.

При светодиодной печати происходит то же самое, но чтобы получить изображение, загорается светодиод. Главное же различие лазерной и диодной печати – в строении печатающих головок.

У лазерного принтера источник света – массивное устройство с оптико-механическим механизмом, включающим источник лазерный диод, зеркала, призму и еще кучу всего. У диодного принтера источник света – компактная лазерная линейка.

Но на этом различия не заканчиваются, так же различается и точность печати. У диодных принтеров над каждой точкой фотобарабана расположен свой светодиод, на одинаковом расстоянии – форма точки не меняется по длине фотобарабана. У лазерных принтеров луч на фотобарабан попадает через поворачивающуюся призму, но луч может проходить разное расстояние в центре барабана и по краям, поэтому форма точки может изменяться от круга до овала.

Цветность– печать может быть как цветная, так и черно-белая. Если вы собираетесь печатать цветные изображения, фото, графики и пр. – стоит выбрать модель с возможностью цветной печати. В других случаях вам хватит устройства с черно-белой печатью.

Максимальное разрешение цветной печати – разрешение измеряется в точках на дюйм, или в dpi. И, казалось бы, простой рецепт – чем выше dpi, тем выше качество получаемой печати: выбираем модель с качеством не ниже 2400 dpi и получаем модель для печати фото, но на деле все не так прозаично.

У различных устройств печать может быть реализована по-разному: однобитным способом (точка есть/точки нет) или многобитным (точка может иметь различную глубину оттенка, до 16 ступеней). Благодаря этому, устройства с мультибитной печатью с меньшим разрешением могут конкурировать с устройствами с однобитной печатью с большим разрешением.

Поэтому, при выборе модели, нужно учитывать не только максимальное разрешение, но и метод печати.

Еще нюанс – при указании разрешения печати количество точек по вертикали не всегда равно количеству по горизонтали. Количество горизонтальных точек определяется печатающим компонентом устройства, а количество вертикальных точек определяется скоростью, с которой печатается страница, т.е. чем больше вертикальных точек указано, тем медленнее скорость. Печать с разрешением 1200х600 dpi пройдет гораздо быстрее, чем 1200х1200 dpi.

Максимальная скорость цветной печати – измеряется в страницах в минуту, при этом за страницу по умолчанию считается формат А4.

Максимальное разрешение черно-белой печати – также указывается в точках на дюйм, и может быть от сотен dpi до тысяч. Для печати простых офисных документов достаточно разрешения 600х600 dpi, для получения качественной графической картинки потребуется устройство с более высокими характеристиками.

Максимальная скорость черно-белой печати — также указывается в страницах формата А4 в минуту, и может достигать 60 стр – только подумайте, 1 страница будет печататься всего лишь секунду! Разумеется, устройства с такой скоростью недешевы, но сама характеристика впечатляет.

Количество страниц в месяц – напрямую указывает на производительность принтера. Разные устройства рассчитаны на разную рабочую нагрузку, и при выборе модели этот параметр необходимо учитывать. Проще всего сориентироваться по тому, сколько пачек бумаги у вас уходит в месяц. Стандартная пачка состоит из 500 листов. К примеру: если у вас уходит до 5 пачек – оптимальным будет устройство с производительность в 2500-3000 страниц.

Автоматическая двусторонняя печать – позволит вам сэкономить время, не переставляя листы вручную – за вас все сделает устройство, нужно лишь выбрать необходимую функцию печати.

Время выхода первого отпечатка – время в секундах, необходимое устройству для печати первого листа. Различается для черно-белых и цветных отпечатков – цветная печать занимает больше времени. Может быть от 5 до почти 30 секунд, при этом последующие отпечатки будут печататься быстрее.

Максимальный формат– указывает максимальные размеры печатаемой страницы. Как правило, это А4 (210х297 мм) или А3 (297х420 мм).

КОПИР

Скорость копирования – характеристика, показывающая, максимальное количество копирования страниц в минуту. У разных устройств может довольно сильно различаться – от нескольких страниц в минуту до 50-60. Тут нужно определиться – если вы планируете копировать большие объемы документов, то лучше выбрать модель попроизводительнее. Если же вам эта функция нужна «на всякий случай», то смысла переплачивать за высокую производительность нет.

Максимальное разрешение копира – указывает, с каким качеством откопируется документ — чем выше эта характеристика, тем ближе к оригиналу получится копирование. Для копирования текстовых документов достаточно и минимальных значений — 300 dpi, но, если вы планируете копировать изображения, лучше выбрать модель с более высокими параметрами этой характеристики — от 600 dpi и выше.

Устройство автоподачи – функция, позволяющая исключить человеческое участие из процесса копирования или сканирования. Стопка бумаги ложится в специальное место, и оттуда листы поступают для последующей операции копирования либо сканирования. Автоподача бывает односторонней и двусторонней, и, в сочетании с функцией автоматической двусторонней печати, может здорово облегчить вам жизнь.

СКАНЕР

Оптическое разрешение сканера– характеристика, указывающая, с какой точностью будет отсканирован документ. Указывается все в тех же точках на дюйм.

ПРОЧЕЕ

Потребляемая мощность при работе – количество Вт электроэнергии, которое потребляет устройство при одном цикле работы

Потребляемая мощность в режиме ожидания – чтобы быть «всегда готовыми», МФУ потребляют некоторое количество электроэнергии, даже не находясь в активном цикле работы. К счастью, это обычно небольшие величины, от единиц до нескольких десятков Вт.

Уровень шума – характеристика в Дб, указывающая, сколько шума производит устройство. Шумный МФУ может здорово испортить жизнь, если вам приходится находиться возле него целый день. Кстати, не стоит забывать, что и в пассивном режиме некоторые МФУ работают не беззвучно. Поэтому, если вы подбираете модель для маленького офиса или дома, лучше выбрать устройства потише – в режиме ожидания до 15 дБ, в режиме работы – до 50 дБ.

Мобильные технологии печати – функция, позволяющая отправить документы на печать с мобильного устройства на МФУ напрямую. каналы передачи данных при этом могут быть различными: интернет, WiFi, NFC (радиочастота). Главное, что для печати не потребуется промежуточное звено – компьютер.

Трубка телефонофакса – позволяет устройству не только отправлять и принимать факсы, но и общаться по телефону.

Интерфейсы – проводные и беспроводные интерфейсы, с помощью которых МФУ может как получать информацию, так и передавать. Наиболее часто встречаются: USB, Wi-Fi, разъемы под телефонный кабель и интернет-кабель.

Примеры выбора

Для большого офиса, с высокой нагрузкой по печати документов, лучше подобрать модель с параметрами: производительность печати от 20000 страниц в месяц и выше, функции принтера, копира и сканера, с устройствами двусторонней печати и автоподачи.

Для небольшого офиса подойдет устройство «все в одном» – с функциями принтера, копира, сканера и факса, со средней производительностью печати до 15000 страниц в месяц, возможностью цветной печати, невысоким шумом в режиме работы (до 50 дБ).

Для работы с графическими документами ценными качествами в МФУ будут: светодиодная технология печати, цветная печать, высокие характеристики разрешения принтера и копира.

Если вам нужен МФУ для печати фото, следует отдать предпочтение моделям с высоким разрешением печати – от 2400 dpi и выше, и возможностью цветной печати.

Для домашнего МФУ подойдут: диодная технология печати, возможность печати в цвете, невысокая шумность, функции копира и сканера.

Мобильные технологии печати, беспроводной интерфейс, цветная печать с высоким разрешением пригодятся тем, кто работает с графикой, фотографией, и постоянно в движении.

МФУ с функциями принтера, копира факса, телефонной трубкой, возможностью цветной печати и низким уровнем шума – идеальное решение для секретаря в офисе.

Источник: https://club.dns-shop.ru/blog/t-291-lazernyie-mfu/18784-kak-vyibrat-lazernoe-mfu/

Топ 10 принтеров для офисов

Как выбрать лазерный мфу для офиса?

Принтер – необходимая вещь в офисе. Без него не обходится ни один офис, даже самый маленький, ведь печатать приходится часто. Однако не любой принтер подойдет для офиса. Есть определенные критерии, которыми стоит руководиться. Мы определим эти критерии, а также составим рейтинг лучших моделей с положительными отзывами.

Какой принтер лучше для офиса?

Принтер по технологии печати практически не отличается от копира и обладает теми же критериями.

Самое первое – технология печати. Считается, что лучшим для офиса является девайс с лазерной технологией, не струйной. В первую очередь это обусловлено высокой скоростью и низкой себестоимостью одной отпечатанной странички. Однако и струйные тоже могут печатать быстро, но вот себестоимость отпечатанной страницы получается выше, да и струйные принтеры стоят дорого (это касается лишь навороченных моделей с высокой скоростью печати). Поэтому всегда лучше лазерный принтер для офиса, не струйный – он быстрее и более производителен, экономически выгоден при больших объемах печати.

Далее – производительность. Этот параметр указывает нам, сколько устройство способно печатать страниц в месяц. Например, многие домашние модели могут печатать 1000 листов в месяц, что равно приблизительно трем страницам в день. Конечно, в офисе этого будет недостаточно, поэтому оптимально выбирать устройство с производительностью 10-30 тысяч страниц в месяц.

Ресурс картриджа и возможность его заправки играют не менее важную роль. Обычно, чем больший ресурс картриджа, тем ниже себестоимость одной распечатки. И если картридж имеет ресурс на 300-400 страниц, то после исчерпания этого ресурса картридж придется заправлять/покупать новый. Экономичной выгоды в этой немного.

Хорошо, если картридж будет рассчитан на 3000 отпечатков – в таком случае себестоимость одного распечатанного документа будет низкой. К сожалению, производители не хотят, чтобы пользователи сами заправляли картриджи. Они хотят, чтобы люди покупали их и заменяли на новые каждый раз, когда заканчивается краска. Это и логично.

Читайте также  Какую флешку выбрать для установки Windows 10?

Поэтому при выборе принтера для офиса стоит интересоваться о стоимости картриджей и о возможности их заправлять тонером/чернилами.

И последнее – наличие порта ethernet и wi-fi. С технологией беспроводного подключения все понятно – она позволяет управлять устройством удаленно с компьютера. А вот порт ethernet требует разъяснений. Этот порт позволяет подключить принтер непосредственно к сети, и тогда каждый компьютер в офисе будет иметь к нему доступ.

Вот, собственно, минимальный набор критериев, которым должен соответствовать принтер для офиса.

1 место – Kyocera FS-1370DN

Kyocera FS-1370DN для офисов обойдется покупателю в 280 долларов. Эта модель для средних офисов с производительностью 50 000 отпечатков в месяц.

Разрешение печати составляет 1200х1200 dpi, скорость – 35 станиц в минуту (впечатляюще, учитывая стоимость модели). Есть порт Ethernet (куда же без него), что очень приветствуется.

Ресурс фотобарабана составляет 100 000 страниц, черного картриджа – 7200 страниц. Есть также “режим экономной печати”, что сильно снижает себестоимость отпечатки одной страницы. К тому же, после того, как в картридже закончится тонер, его не обязательно заменять на новый – он банально заправляется.

При своих возможностях цена очень привлекательная. Пожалуй, сложно найти похожую модель с такими же возможностями дешевле. Это надежный и производительный аппарат с отличным качеством печати – рекомендуем!

Почти вдвое дешевле обойдется лазерный черно/белый принтер HP LaserJet Pro MFP M125rnw. В принципе, это МФУ с копиром и сканером в составе, однако как принтер прибор идеально подойдет для небольшого офиса.

Скорость печати составляет 20 страниц в минуту, разрешение при печати 600×600 dpi. Модель рассчитана на 8000 страниц в месяц, а ресурс его черно-белого картриджа составляет 1500 страниц.  Есть порт Ethernet, что позволит сделать из МФУ сетевое устройство – это обеспечит доступ всех сотрудников в локальной сети офиса. Однако не только для офисов подходит устройство.

Данное МФУ собирает положительные отзывы покупателей. В частности, отмечают его высокое качество печати и широкий функционал: есть подключение по wi-fi, следовательно, возможность печатать документы с телефона. Что касается картриджа, то его небольшой ресурс компенсируется возможность заправлять его тонером. Это сильно снижает себестоимость одного отпечатка. по заправке:

Недостатки тоже есть: недорогой пластик, маленький экран без подсветки. Также на МФУ нет кнопки сканирования.

3 место – Kyocera FS-1060DN (170 долларов)

В отличие от предыдущей модели, это именно черно-белый принтер, а не МФУ. Он предназначен для небольшого офиса и имеет производительность 15000 страниц.

Разрешение – 1800х600 dpi, а скорость печати составляет 25 страниц в минуту. Картридж (TK-1120) имеет ресурс 3000 страниц, однако его можно заправлять при окончании в нем тонера.

по заправке картриджа:

Учитывая тот факт, что принтер предназначается для офиса, здесь есть Ethernet порт.

Он собирает преимущественно положительные отзывы в первую очередь из-за своей низкой стоимости. К нему также есть недорогие расходники, но, откровенно говоря, есть и недостатки: невозможность печатать на формате А5, нет нормального ПО для MacOS, плохое качество сборки.

В целом, девайс стоит своих денег и справляется со своими задачами в офисе.

Многофункциональное устройство со сканером, копиром и принтером. Эта модель отличается струйной цветной печатью при разрешении 1200х1200 dpi. Производительность составляет 30000 страниц в месяц, что позволяет печатать до 1000 страниц в сутки.

Девайс укомплектован  черно белым и цветным картриджами с ресурсом 1000 и 700 страниц соответственно. Есть порт Ethernet и возможность беспроводного подключения по Wi-Fi. Вместе с большой производительностью наличие порта Ethernet делает модель подходящей для офиса.

Конечно, многих может смутить низкий ресурс картриджей, однако, судя по отзывам, их можно перезаправлять. Но есть хитрость: родные перезаправленные картриджи девайс не принимает до тех пор, пока не заменить их на другие. После этого можно ставить “родные”, и принтер их “примет”.

Устройство быстро и качественно печатает документы, не сохнет при простое (что свойственно многим другим струйным принтерам), работает тихо.

В качестве недостатка можно отметить плохую печать фотографий и дорогие картриджи. Однако мы уже пришли к выводу, что их гораздо дешевле перезаправлять, чем менять на новые.

Это прекрасный принтер с производительностью 30000 отпечатков в месяц.

Учитывая тот факт, что здесь применяется лазерная технология цветной печати, стоимость модели не может не радовать. Это один из самых дешевых принтеров с технологией цветной лазерной печати, и это его первое достоинство.

Также здесь есть ethernet порт, wi-fi. Разрешение черно-белой и цветной печати составляет 600х600 dpi, так что здесь ничего особенного. Скорость – 14 страниц в минуту. Ресурс ч/б и цветного картриджа составляет 1400 и 1500 страниц соответственно – это немного и может смутить покупателя. Однако стоит учесть тот факт, что картриджи можно перезаправлять – в продаже есть чипы и тонеры для принтера.

Что касается недостатков, то в первую очередь стоит отметить его большой вес и размер. также стоит учитывать: в комплекте идут демонстрационные картриджи на 800 страниц – они быстро заканчиваются и их стоит заменять на “боевые” – это дополнительные растраты в объеме 1500 рублей (за каждый картридж). Однако в целом это прекрасная модель для малого офиса.

Дорогой и очень крутой принтер от производителя Kyocera. Эта модель предназначается для большого офиса, имеет соответствующие характеристики, поэтому и является очень дорогой.

Это черно-белый лазерный гаджет с производительностью до 275000 отпечатков. Это значит, что в день прибор может отпечатывать до 9000 страниц. Скорость печати составляет 60 страниц в минуту, разрешение – 1200х1200 dpi.  Есть порт Ethernet, что делает из принтера сетевое устройство.

Расходные материалы также хороши – ресурс картриджа составляет 25000 страниц, фотобарабана – 500 000 страниц. Картриджи не нужно менять каждый раз при окончании тонера – их можно заправлять, однако делать это стоит осторожно и аккуратно. Желательно найти фирму, которая сможет обслуживать данный принтер.

Это качественный, надежный и производительный принтер для больших офисов – эдакая рабочая лошадка, которая на 100% отрабатывает свои деньги, ведь себестоимость отпечатки одной страницы очень низкая, а учитывая объемы, с которыми справляется этот принтер, экономия существенная.

2 место – Kyocera FS-4200DN

Принтер с черно-белой технологией лазерной печати и производительностью в 250 000 страниц в месяц. Это надежная и дорогая модель для больших офисов с соответствующими параметрами.

Разрешение при печати составляет 1200х1200 dpi, скорость – до 50 страниц в минуту. Как и полагается, здесь есть ethernet порт, что сделает девайс в офисе общедоступным через локальную сеть.

В качестве расходного материала выступает картридж модели TK-3130 с ресурсом 25000 страниц. При этом картридж можно заправлять хоть миллион раз (за один раз в него засыпается 600 грамм тонера), что делает стоимость владения очень низкой. Учитывая тот факт, что в офисе приходится печатать очень много, окупится этот принтер очень быстро.

Это надежный аппарат с очень высокой скоростью печати. Он качественный, прочный и достойный своих денег, которые быстро окупаются при условии частого использования.

3 место – HP LaserJet Enterprise P3015dn

За 570 долларов (+- 20 долларов) можно купить модель HP LaserJet Enterprise P3015dn. Он для больших офисов с технологией черно-белой лазерной печати и производительностью до 100 000 листов в месяц.

По характеристикам модель очень напоминает предыдущий в рейтинге принтер: разрешение 1200х1200 dpi, скорость до 40 страниц в минуту. Есть порт ethernet для подключения к локальной сети.

В качестве расходника здесь картридж ресурсом в 6000 страниц, который быстро и легко заправляется. Судя по отзывам покупателей, это надежный девайс: после 20 000 копий работает как новый, он легко настраивается и эксплуатируется.

В качестве недостатка можно отметить шум при работе (но в офисе это сложно считать недостатком), а также дорогие картриджи, но т.к. их покупать не нужно, то и этот недостаток является сомнительным.

4 место – Kyocera FS-2100DN

На предпоследнем месте нашего рейтинга вполне заслуженно оказался принтер Kyocera FS-2100DN стоимостью 380 долларов. Он предназначен для большого офиса, и его производительность – 150 000 страниц.

Разрешение при печати составляет 1200х1200 dpi, скорость – 40 страниц в минуту. Ethernet порт, естественно, присутствует. Расходник – картридж TK-3100 с ресурсом 12 500 страниц. Очень большая вместительность картриджа делает себестоимость отпечатка низкой. А если еще и учесть, что его можно заправлять, так вообще себестоимость становится близкой к нулю. Это значит, что высокая стоимость окупается в большом офисе довольно-таки быстро.

Отзывы положительные: прибор надежный и солидный, он имеет большой ресурс и при своей огромной производительности и большой скорости его цена небольшая!

5 место – Epson L800

Несмотря на то, что это всего лишь струйный принтер, он идеально подходит для офиса. У него есть все необходимые параметры.

Скорость печати составляет 37 страниц в минуту, что выше, чем скорость некоторых лазерных принтеров. Разрешение при печати – 5760×1440 dpi. В комплекте идет картридж на 9900 страниц (черный) и на 1800 страниц (цветной), что сделает себестоимость отпечатки одной страницы низкой: печатайте большие объемы в офисе и экономьте свои деньги. Также предусмотрена СНПЧ.

Модель собирает положительные отзывы покупателей, и вполне обоснованно: это качественный принтер с отличной четкой и детализированной печатью, потрясающей скоростью, он прост в эксплуатации и настройке, однако его главный минус – это стоимость краски. Тем не менее, он остается одним из лучших струйных принтеров, который идеально подходит для офиса.

Помните: наш рейтинг был создан на основе отзывов покупателей, поэтому его нельзя считать объективным!

Пожалуйста, оцените статью:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://tehnika-soveti.ru/top-10-printerov-dlya-ofisov/

Лучшие лазерные МФУ: независимый рейтинг 5 топовых моделей

Как выбрать лазерный мфу для офиса?

МФУ — удобное устройство формата «всё в одном», способное заменить целый набор офисной техники. Если предстоит печатать много текста, то самым подходящим вариантом будет лазерное устройство. Как выбрать самое лучшее лазерное МФУ под свои нужды, читайте в нашем материале.

[show/hide]

Аббревиатура «МФУ» расшифровывается как «многофункциональное устройство». Это аппарат, который объединяет в одном корпусе принтер, сканер и копировальный аппарат.  Расписывать преимущества такого подхода особого смысла нет, и так очевидно, что купить одну машинку вместо трёх и проще, и дешевле, а само МФУ позволяет сэкономить и место, и электричество.

Самые распространённые виды МФУ — струйные и лазерные. Первые формируют изображение с помощью жидких чернил нескольких цветов. Это не самый экономичный метод печати: краски уходит много. К тому же при долгом простое чернилам свойственно подсыхать прямо в картридже, а картинка при этом способе печати склонна смазываться и течь.

Зато струйные аппараты — это самый доступный способ печатать фотографии и другие полноцветные изображения, ведь и сами МФУ, и расходники для них стоят относительно недорого. Вот только для печати текста устройства этого класса подходят не слишком хорошо из-за медленной скорости печати и высокого расхода чернил.

Лазерные МФУ — почти полная противоположность струйным.

Здесь используется не жидкая краска, а очень тонкий порошок — тонер. Он закрепляется на бумаге при помощи лазерного луча, который и формирует изображение. И сами лазерные МФУ, и картриджи к ним обычно стоят дороже, чем струйные аналоги, даже когда речь идёт о чёрно-белых аппаратах, предназначенных только для печати текста.

Зато стоимость отпечатка в конечном итоге выходит значительно ниже, поэтому тем, кто много работает с текстом, подойдут именно лазерные модели. Печатают они быстро, чётко и надёжно. Цветные лазерные МФУ тоже существуют, но из-за высокой цены пока вчистую проигрывают по популярности своим струйным собратьям.

Выпуском лазерных МФУ занимаются все производители оргтехники: HP, Canon, Xerox, Brother, Kyocera и другие. Давайте же взглянем на их самые удачные модели поближе. 

1. Xerox B1025DNA

Название компании «Ксерокс» давно уже стало именем нарицательным — и неспроста. Это далеко не самые доступные, но производительные и качественные аппараты: то же самое можно сказать и об этом лазерном МФУ ценой около 50 000 рублей. Мощный аппарат для чёрно-белой печати способен за месяц прогнать через себя 50 000 страниц со скоростью до 25 страниц в минуту. Ресурс одного картриджа составляет 13 700 страниц. Способен работать с форматами бумаги вплоть до А3. Для дома это слишком тяжёлый — больше 30 килограмм, — дорогой и громоздкий аппарат, который, тем не менее, будет отлично смотреться в офисе средних размеров.

Цена: ₽ 56 000

Это многофункциональное устройство с функциями факса уже больше похоже на МФУ для небольшой конторы, а не на переносную типографию. Аппарат стоит всего около 25 000 рублей, но, в отличие от модели выше, способен печатать не только чёрно-белые, но и цветные изображения с использованием 4 цветов в разрешении до 1200 на 1200 dpi. Производительности в 65 000 страниц в месяц с лихвой хватит для любых задач, включая офисные. Скорость печати достигает 21 страницы в минуту. Максимальный формат отпечатка — А4. Поддерживает подключение к сети через Wi-Fi и по Ethernet-кабелю. Универсальное устройство для всех возможных целей.

Цена: ₽ 44 000

3. Canon i-SENSYS MF643Cdw

Напольное цветное МФУ, предназначенное для работы в небольшом офисе. Производительность агрегата достигает 30 000 страниц формата А4 в месяц. Предусмотрена автоматическая двусторонняя печать с использованием четырёх цветов в разрешении до 1200х1200 dpi. Максимальная скорость печати составляет 21 страницу в минуту, цветного сканирования — 14 страниц, а чёрно-белого сканирования — 27 страниц в минуту. Ресурс чёрно-белого картриджа равен 3100 страницам, а цветных — 2300 страницам. Есть возможность сетевого подключения как по кабелю, так и через Wi-Fi. Хорошая недорогая модель от известного производителя ценой всего в 17 500 рублей.

Читайте также  Какой чемодан лучше выбрать для путешествий?

Цена: ₽ 18 500

Это цветное МФУ в настольном исполнении стоит даже дешевле предыдущего — всего 16 500 рублей, — но по функционалу ему почти не уступает. Аппарат способен печатать до 30 000 страниц формата А4 в месяц. Для цветной печати используются картриджи с ресурсом около 1000 страниц. Предусмотрена поддержка сетевого управления через кабель Ethernet. Из сетевого функционала можно отметить, например, возможность отправки изображений на электронную почту и поддержку технологии AirPrint. Один из лучших вариантов на рынке для использования в малом офисе.

Цена: ₽ 20 000

Компактное настольное лазерное МФУ для чёрно-белой печати. Стоит машинка относительно скромно, а умеет очень немало. За 14 000 рублей вам достанется довольно симпатичный прибор, способный печатать до 24 страниц формата А4 в минуту. Максимальное разрешение чёрно-белой печати при этом составляет вполне солидные 2400х600 точек на дюйм. Копировальный аппарат способен обрабатывать до 26 страниц в минуту. Есть поддержка Wi-Fi и весь сопутствующий сетевой функционал вроде поддержки AirPrint или отправки отсканированных изображений на электронную почту. Отличное многофункциональное устройство для маленькой конторы или домашнего офиса.

Цена: ₽ 14 000

Название Основные характеристики Цена
Xerox Для чёрно-белой печати способен за месяц прогнать через себя 50 000 страниц со скоростью до 25 страниц в минуту, ресурс одного картриджа составляет 13 700 страниц. ₽ 56 000
KYOCERA ECOSYS Способен печатать чёрно-белые и цветные изображения с использованием 4 цветов в разрешении до 1200 на 1200 dpi, производительности в 65 000 страниц в месяц, скорость печати достигает 21 страницы в минуту. ₽ 44 000
Canon Производительность агрегата достигает 30 000 страниц формата А4 в месяц, предусмотрена автоматическая двусторонняя печать с использованием четырёх цветов в разрешении до 1200х1200 dpi, ресурс чёрно-белого картриджа равен 3100 страницам, а цветных — 2300 страницам. ₽ 18 500
HP Способен печатать до 30 000 страниц формата А4 в месяц, для цветной печати используются картриджи с ресурсом около 1000 страниц, предусмотрена поддержка сетевого управления через кабель Ethernet. ₽ 20 000
Brother Способный печатать до 24 страниц формата А4 в минуту, максимальное разрешение чёрно-белой печати при этом составляет вполне солидные 2400х600 точек на дюйм, способен обрабатывать до 26 страниц в минуту, есть поддержка Wi-Fi. ₽ 14 000

Популярные вопросы:

В чем главная причина более высокой цены лазерных МФУ по сравнению со струйными устройствами?
Лазерные МФУ — это технически более сложные приборы по сравнению со струйными аналогами. К тому же тонер для лазерных устройств сам по себе дороже в производстве, чем жидкие чернила. Поэтому лазерные МФУ и стоят больше струйных. 

Выводы

Лазерные МФУ объединяют функции принтера, сканера и копира в одном устройстве. Эти аппараты стоят дороже струйных аналогов, однако позволяют сэкономить на стоимости печати тем, кто больше работает с текстом, чем с фотографиями. В наш топ-5 лазерных МФУ попали только лучшие аппараты от HP, Canon, Xerox, Brother и Kyocera. Надеемся, что смогли помочь вам с выбором.

 

Источник: https://gadgets-reviews.com/ru/obzory/1727-luchshie-lazernye-mfu.html

Как выбрать МФУ для офиса?

Как выбрать лазерный мфу для офиса?

Полностью электронный документооборот для абсолютного большинства офисов пока, увы, остается чем-то из области фантастики.

До тех пор, пока все бумажное не стало цифровым, у сотрудников то и дело возникает необходимость распечатать счет, сделать копии паспортов или отсканировать договор — а, следовательно, и потребность в многофункциональном устройстве (МФУ) для этих целей.

Учитывая, что аппарат будет интенсивно использоваться, подход к выбору должен быть продуманным и системным. При этом найти МФУ, которое идеально впишется в офисное пространство, устроит всех пользователей и достойно справится с нагрузкой, элементарно — достаточно учесть несколько ключевых пунктов.

Часть 1: выбираем модели

Рассчитайте нагрузку

В базовых характеристиках МФУ указывают скорость и рекомендуемый месячный объем печати. По этим параметрам проще всего определить круг подходящих моделей. Для этого подсчитайте, сколько сотрудников будут регулярно пользоваться устройством, и в каких объемах им нужно будет печатать, копировать и сканировать. Так вы убьете двух зайцев: с одной стороны, не переплатите за ненужную мощность, с другой — оградите себя от покупки чересчур медлительного аппарата, около которого вечно будут собираться толпы страждущих.

Лучше всего выбирать модели, выносливость которых будет чуть выше необходимой — ведь по мере того, как штат организации будет расти, нагрузка на МФУ тоже будет увеличиваться. Для больших офисов, возможно, имеет смысл вместо одного мощного устройства приобрести две менее производительные модели — это поможет избежать очередей. Кстати, обратите внимание, что рекомендуемый объем печати может отличаться от максимального количества страниц в месяц, заявленного производителем. Ориентироваться лучше на рекомендации, а не на максимум, либо на среднее значение между этими цифрами — так устройство прослужит дольше.

Превышение максимального объема печати может вызвать поломку МФУ

Такой способ выбора — один из самых надежных. Если же возможности определить ежемесячную нагрузку нет (например, без МФУ работа просто захлебывается, и времени на подсчеты уже не остается), попробуйте оценить объем печати приблизительно.

Сделать это можно, исходя из количества сотрудников, которые будут пользоваться МФУ. Если число пользователей не превышает 5, выбирайте устройство, рассчитанное на малые рабочие группы. Максимальная нагрузка для такого МФУ составляет до 50 000 страниц в месяц; его удобно поставить в небольшой отдел, сотрудникам которого часто приходится распечатывать, сканировать и копировать.

Для средней рабочей группы (5-25 человек) подойдут МФУ, рассчитанные на 50 000 — 100 000 отпечатков в месяц. МФУ этого класса способно покрыть потребности офиса среднего размера.

Для коллектива, в котором МФУ регулярно будут пользоваться более 25 сотрудников, необходимо устройство высокой производительности, рассчитанное на нагрузки свыше 100 000 копий ежемесячно.

Обдумайте параметры печати

Понадобится ли вам возможность печати на пленках или рулонах? Нужна ли будет автоматическая двусторонняя печать (дуплекс)? Собираетесь ли вы печатать и сканировать исключительно флаеры формата А6, или же вам часто приходится иметь дело с большими плакатами?

Выберите между струйным и лазерным

Оцените, есть ли у вас необходимость в цветной печати, или черно-белой будет достаточно. В офис, где распечатывают в основном документы, а цветной печатью пользуются лишь эпизодически, выгодно приобрести монохромный лазерный вариант. С печатью текстов лазерные принтеры справляются безупречно, вдобавок обеспечивают отличную скорость, а расходные материалы стоят недорого.

Лазерное МФУ Samsung SCX-4623FN

Для регулярной цветной печати в общем случае (т.е. если ваш бизнес — не коммерческая печать) выгоднее использовать МФУ на основе струйного принтера: оно обойдется гораздо дешевле лазерного, выдающего изображение такого же качества.

Струйное МФУ Epson Stylus Photo TX650

Позаботьтесь о качестве изображений

Для сканирования и печати текстовых документов подойдет практически любая современная модель. С изображениями, особенно цветными, дело обстоит сложнее: тут нужно обратить внимание на разрешение, глубину цвета, а также на количество цветов. Для всех этих параметров работает правило «чем больше — тем лучше».

Высокое разрешение позволяет при сканировании и печати передавать даже самые мелкие детали изображения, а остальные характеристики отвечают за точность цветопередачи. Что касается количества цветов, то в стандартном варианте к черному картриджу добавляются желтый, пурпурный и голубой (yellow, purple, cyan).

В некоторых моделях количество цветов достигает 8 — дополнительные картриджи добавляются для того, чтобы добиться более насыщенных оттенков и плавных переходов между цветами.

Цветные картриджи для МФУ Brother

Измерьте свободную площадь

Немаловажный вопрос — куда поставить МФУ. Подумайте, есть ли у вас место для громоздкого аппарата, или в приоритете будет компактность. Если в офисе тесно, то, возможно, стоит отдать предпочтение малогабаритному устройству, которое уместится на столе одного из сотрудников (сначала, конечно, нужно будет убедиться, что сам сотрудник не возражает, и что паломничество к МФУ не помешает рабочему процессу).

Оцените емкость лотков

МФУ с вместительными лотками подачи бумаги, возможностью установки дополнительных лотков и внушительной оперативной памятью станет настоящей находкой для офисов, где много печатают. Во-первых, запасы бумаги в таком аппарате не будут иссякать каждые 10 минут, а во-вторых, ему можно будет дать задание (или несколько) и спокойно отправиться на обед, в то время как устройство будет трудолюбиво исполнять порученное.

Лоток подачи бумаги МФУ Canon imageRUNNER 3225N вмещает до 4950 листов

Учтите коммуникационные возможности

Зачастую МФУ с сетевым интерфейсом в разы удобнее в использовании. Любой сотрудник компании или определенного отдела, имеющий доступ к сети, сможет удаленно дать устройству задание (например, распечатать 100-страничную инструкцию), а через некоторое время подойти и забрать уже готовый результат.

Кроме того, некоторые устройства способны отправлять отсканированные документы на электронную почту или автоматически выкладывать на FTP-сервер. Дополнительный бонус — наличие модуля Wi-Fi: к МФУ, оснащенному Wi-Fi, не придется тянуть дополнительные провода, и поставить его можно будет там, где удобно, а не только непосредственно рядом с компьютером.

Если документы для распечатки часто приносят на флэшке, имеет смысл подбирать модель с USB-портом.

Проверьте совместимость ОС

Последний по порядку, но не по важности, пункт: убедитесь, что выбранное вами МФУ поддерживает операционную систему, установленную на компьютере, к которому его планируется подключить. Иначе, когда устройство, наконец, доставят в офис, вы рискуете обнаружить, что оно наотрез отказывается работать.

Совместимость с ОС – важнейшее условие выбора МФУ

Часть 2: считаем

После того, как вы исключите неподходящие модели, можно переходить ко второму этапу — сравнительному подсчету окупаемости каждого варианта. Ориентироваться исключительно на цену устройства не стоит: в случае с МФУ основной статьей затрат являются расходные материалы, а не покупка самого аппарата.

Две основные цифры, которые наиболее важны при выборе МФУ – это стоимость владения и себестоимость одного отпечатка. Их можно вычислить следующим образом:

1. Находим ресурс МФУ в расчете на 3 года:

Ресурс = рекомендуемый месячный объем печати х 12 (месяцев) х 3 (года)

2. Считаем себестоимость копии:

  а) делим стоимость МФУ на ресурс в расчете на 3 года  б) делим стоимость картриджа на его ресурс (эта цифра нам еще понадобится в п.3)  в) складываем обе цифры

Себестоимость копии = (цена МФУ / ресурс МФУ) + (цена картриджа / ресурс картриджа)

3. Считаем годовую стоимость владения:

Умножаем себестоимость копии (картридж) на ежемесячную нагрузку, которая планируется в вашей компании; получившуюся цифру умножаем на 12 месяцев и прибавляем цену МФУ.

Стоимость владения в год = себестоимость копии (картридж) х ежемесячный объем печати в вашем офисе х 12 (месяцев) + цена МФУ

Результаты подсчетов для всех устройств-кандидатов, которые вы рассматриваете, сравниваются между собой — такое сравнение дает возможность выбрать самый выгодный вариант.

В схему намеренно не включена цена бумаги — этот пункт, по большому счету, зависит уже от владельца устройства. Также за скобками остается стоимость технического обслуживания: во-первых, на начальном этапе действует гарантия производителя, а во-вторых, подсчет вышел бы слишком приблизительным, поскольку предвидеть выход той или иной детали из строя довольно трудно.

Рассмотрим схему на примере офиса, в котором работает 30 сотрудников. 20 из них интенсивно пользуются принтером, сканером и копиром, при этом чаще всего имеют дело с распечаткой документов. Ежемесячная нагрузка в нашем гипотетическом офисе будет составлять 10 000 листов. Сравнив все параметры, начальник отдела выбирает 3 модели: HP LaserJet M3027, HP LaserJet M2727nf и HP Laserjet M3035.

Стоимость МФУ — 46`200 руб.

Картридж HP LaserJet Q7551Х, стоимость — 7`800 руб. Ресурс принтера 75`000 стр. х 12 мес. х 3 года = 2`700`000 копий.Ресурс картриджа 13`000 копий.Себестоимость одной копии, МФУ 46`200 / 2`700`000 = 0.017 руб.Себестоимость одной копии, картридж 7`800 / 13`000 = 0.60 руб.Полная себестоимость одной копии 0.017 + 0.60 = 0.617Стоимость 1-ого года владения МФУ HP LaserJet M3027 0.617 x 10`000 x 12 + 46`200 = 120`253 руб.Стоимость 2-х лет владения МФУ HP LaserJet M3027 0.617 x 10`000 x 24 + 46`200 = 194`306 руб. 

2. МФУ HP LaserJet M2727nf

Стоимость МФУ — 24`400 руб.Картридж HP LaserJet Q7553A, стоимость — 3`000 руб. Ресурс принтера 15`000 стр. х 12 мес. х 3 года = 540`000 копий.Ресурс картриджа 3`000 копий.Себестоимость одной копии, МФУ 24`400 / 540`000 = 0.045 руб.Себестоимость одной копии, картридж 3`000 / 3`000 = 1.00 руб.Полная себестоимость одной копии 0.045 + 1.00 = 1.045 руб.Стоимость 1-ого года владения МФУ HP LaserJet M3027 1.045 x 10`000 x 12 + 24`400 = 149`822Стоимость 2-х лет владения МФУ HP LaserJet M3027 1.045 x 10`000 x 24 + 24`400 = 275`244

3. МФУ HP LaserJet M3035

Стоимость МФУ — 69`200 руб.Картридж HP LaserJet Q7551Х, стоимость — 7`800 руб. Ресурс принтера 75`000 стр. х 12 мес. х 3 года = 2`700`000 копий.Ресурс картриджа 13`000 копий.Себестоимость одной копии, МФУ 69`200 / 2`700`000 = 0.026 руб.Себестоимость одной копии, картридж 7`800 / 13`000 = 0.60 руб.Полная себестоимость одной копии 0.026 + 0.6 = 0.626 руб.Стоимость 1-ого года владения МФУ HP LaserJet M3027 0.626 x 10`000 x 12 + 69`200 = 144`275 руб.Стоимость 2-х лет владения МФУ HP LaserJet M3027 0.

626 x 10`000 x 24 + 69`200 = 219`351 руб. В этом случае выбор оказался очевидным: подсчеты показали, что для компании выгоднее всего будет остановиться на HP LaserJet M3027.

Кстати, просмотрев таблицу, можно заметить явную тенденцию: МФУ, которые изначально стоят дороже, могут похвастать более низкой стоимостью отпечатка, поэтому при длительном и интенсивном использовании они обходятся владельцу дешевле.

В нашем случае разница заметна уже через год эксплуатации, и с течением времени разрыв между моделями только увеличивается.

Если после прочтения этой статьи у вас остались вопросы по выбору МФУ, если вам нужна помощь в поиске другого оборудования для офиса или вы хотели бы получить консультацию относительно определенной модели, наши менеджеры с радостью расскажут о том, что вас интересует. Обратитесь к нам — и мы поможем вам найти надежную технику, которая прослужит долго и станет надежным помощником в бизнесе.

Все права на материалы опубликованные на сайте ls-comp.ru, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.

Источник: http://www.ls-comp.ru/mfu for office/

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Источник: https://club.cnews.ru/blogs/entry/import_kak_vybrat_mfu_dlya_ofisa__6e13